El proceso de conversión de datos analógicos a formato digital, se ha convertido en un fenómeno clave para el crecimiento y desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. De hecho, es tanto el impacto que un informe de la empresa IDC señala que el 58 % de las pymes en América Latina han comenzado a invertir en tecnología con el objetivo de mejorar la productividad y eficiencia en sus procesos de transformación digital.
La razón de ello es que la eficiencia operativa constituye uno de los principales beneficios de este fenómeno, ya que la introducción de tecnologías digitales automatiza procesos manuales, reduciendo errores y mejorando la eficiencia general. Una gestión más ágil de la información a través de sistemas integrados facilita una toma de decisiones más informada y un mayor crecimiento en la empresa.
No por nada aquellas empresas que se enfocan en la transformación digital crecen más. El informe «Voz y actitudes de las pymes hacia la tecnología» de Microsoft en 2022, señalaba que las empresas que se digitalizaron temprano destacaron al lograr mayores ingresos. De acuerdo con el estudio, este éxito inicial también les otorga cuatro veces más posibilidades de prosperar en el futuro.
Es aquí donde el renting puede convertirse en un motor hacia una transformación digital en las pymes de la región Andina. Esta búsqueda de resultados en temas de operatividad puede ser desarrollada a través de procesos y herramientas tecnológicas que impulsen la eficiencia de una parte fundamental de las pymes, por ejemplo: su cadena logística. Veamos cómo puede lograrse esto:
Renting multiproducto: un catalizador en la digitalización de las Pymes
Las pymes en la región Andina que busquen generar una eficiencia operativa a través de la tecnología pueden encontrar en el renting un aliado estratégico para su camino en la transformación digital. No solo porque ayuda a mejorar métricas y procesos en cuanto a logística y gestión de flotas, sino que también permite entender mejor el potencial de la digitalización y la toma de decisiones basadas en datos.
Cuando las pequeñas y medianas empresas prueban el servicio de arrendamiento de vehículos y activos multiproductos y ven cómo la telemetría beneficia sus procesos, especialmente en logística, pueden cambiar su forma de percibir la tecnología. Este cambio las motiva a seguir digitalizándose en otras áreas importantes.
Tecnologías como la telemetría ofrecidas por el servicio de renting impulsan el cambio hacia lo digital, mostrando resultados tangibles en la eficiencia y la toma de decisiones basadas en el análisis de datos. Este conocimiento impulsa la toma de decisiones estratégicas y la identificación de oportunidades de mejora.
Para ejemplificar esta idea, tomemos como ejemplo una pequeña empresa que decide adquirir un servicio de renting de empresas. Después de un tiempo, nota que su productividad y eficiencia han aumentado en 25% gracias a la toma de decisiones basada en la información proporcionada por el sistema de telemetría. Este descubrimiento hace que los líderes tomen conciencia de la importancia de la tecnología y decidan mejorar sus sistemas contables y bases de datos, para lograr aún más productividad y mejores resultados.
Paso a paso para lograr una transformación digital efectiva
Ahora que hemos visto como herramientas tecnológicas de vanguardia, como la telemetría, sirven como catalizadores hacia la digitalización, se deben considerar algunos aspectos clave para llevar a cabo una transformación digital:
Evaluación y diagnóstico
Como dueño de negocio, es necesario realizar un análisis exhaustivo de la situación actual de tu empresa en términos de madurez digital, necesidades tecnológicas y objetivos de negocio.
Es vital identificar procesos y áreas donde la tecnología puede generar mayor impacto positivo, como es el caso de la logística y gestión de flotas. De acuerdo con Luis Manuel Núñez Maestre de Global Tech & Digital Strategist de LLYC, en una entrevista para La República, “las pymes con herramientas tecnológicas pueden elevar sus ventas al optimizar procesos, ampliar alcance y comprender a clientes para diseñar estrategias personalizadas, generando mayores ganancias.”
Por esta razón, integrar tecnológicas como la telemetría proporcionada por el renting y herramientas de gestión/análisis de datos puede ayudar a optimizar la toma de decisiones, evaluar el rendimiento de los equipos y predecir necesidades futuras.
Implementación de sistemas tecnológicos
La implementación de tecnología en el proceso de transformación digital es un paso crucial para las empresas que buscan mejorar su eficiencia y competitividad. Esta adopción de tecnologías actualizadas se vuelve crucial para responder de manera efectiva a las necesidades en evolución del entorno empresarial. Esto se puede lograr a través de la implementación de tecnologías específicas para cada área de la empresa.
Por ejemplo, en logística, un servicio de renting de automóviles para empresas optimiza los procesos operativos de la cadena de suministro. Gracias a la tecnología telemétrica en los vehículos y activos logísticos arrendados, un servicio de renting puede ofrecer beneficios como:
- Analizar históricos de conducción de geo rutas y condiciones en tiempo real para crear rutas eficientes, reducir tiempos de viaje y ahorrar en combustible. Y, de esta manera, llegar a más clientes al mismo tiempo que se reducen gastos operativos.
- Brindar información en tiempo real sobre la ubicación y disponibilidad de vehículos para asignar activos de la flota de manera eficiente y satisfacer la demanda.
- Identificar y prevenir problemas potenciales en vehículos, reduciendo el riesgo de averías y paradas inesperadas, protegiendo la inversión y minimizando pérdidas.
- Recopilar datos detallados sobre el rendimiento de la flota, facilitando el análisis de costos totales de operación (combustible, mantenimiento, seguros) y reduciendo gastos innecesarios.
- Ofrecer información sobre el comportamiento del conductor, permitiendo implementar programas de capacitación para mejorar la seguridad vial al analizar datos como velocidad, frenadas bruscas y aceleraciones intensas.
- Al optar por un servicio de renting de vehículos y activos logísticos, los costos asociados, como los pagos por el servicio de arrendamiento, gastos de mantenimiento y combustible, son más predecibles. Esto facilita la contabilización de los gastos operativos, ya que se vuelven más estandarizados en comparación con la compra de vehículos, donde se deben considerar costos de depreciación, mantenimiento y reparación de manera más compleja.
Capacitación y formación
Cuando una empresa decide usar el renting de vehículos y activos como parte de su estrategia de transformación, es importante enseñar a los empleados cómo manejar y sacar provecho a estas nuevas herramientas digitales. La transformación digital no solo implica adoptar nuevas tecnologías, sino también aprender habilidades y conocimientos necesarios para aprovecharlas.
Se pueden establecer programas de entrenamiento para mantener al personal al día con las últimas tendencias relacionadas al análisis/gestión de datos por telemetría y administración de flotas y logística.
Cultura de innovación
Incentivar la creatividad e innovación en la empresa no solo impulsa la adopción de cambios digitales, sino que también es clave para mejorar la colaboración y los procesos del equipo. Incorporar tecnologías, como la telemetría proporcionada por el renting, puede animar a los equipos a ofrecer soluciones creativas para mejorar su cadena logística.
Seleccionar el proveedor adecuado
Una elección de proveedor adecuado de renting para empresas es vital para implementar una transformación digital en las pymes. Se debe asegurar que las soluciones ofrecidas por el distribuidor se adapten a la infraestructura actual y puedan crecer junto con la empresa. También es importante conocer la experiencia del proveedor y hablar con otras empresas que hayan trabajado con ellos.
Evaluar los costos, pensar en cómo se van a implementar las soluciones y asegurarse de que haya apoyo después de la instalación es clave.
En Alivo Renting, nos destacamos por proporcionar servicios de renting y soluciones de movilidad. Además, ampliamos nuestras ofertas, incluyendo la posibilidad de renting de activos productivos, tales como maquinarias agrícolas, bombas sumergibles y equipos médicos.
Medir los resultados
Por último, se deben medir los resultados de implementar un servicio de renting para evaluar su impacto en el negocio. Esto ayudará a identificar las áreas en las que se necesita mejorar y a realizar los ajustes necesarios para optimizar su uso y aplicación.
Conclusión
El renting puede jugar un papel muy importante en la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas que dependen mayormente de sus procesos logísticos.
Por ello, elegir un buen proveedor y evaluar constantemente los resultados son pasos cruciales para asegurarse de que la inversión temprana se traduzca en más ingresos y oportunidades de éxito en el futuro. Una estrategia bien pensada de digitalización permite a las empresas no solo adaptarse a los cambios en el entorno empresarial, sino también crecer y destacar en sus respectivas industrias.