En la actualidad, la participación en licitaciones públicas y privadas se ha convertido en una práctica común para las empresas. De hecho, la competencia en estos procesos es cada vez más intensa.
Según datos del programa Colombia Compra Eficiente de la Agencia Nacional de Contratación Pública, entre enero y octubre de 2023 se realizaron un total de 1.288.548 contratos y el valor total contratado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública ascendió a $111.141.486.875.881 pesos colombianos (COP).
En el caso de Perú ocurre algo similar: según el último informe 2018-2022 de la Contraloría General de la República del Perú, los procesos adjudicados comprendieron la contratación de hasta 107.698 proveedores para un total de 318.336 millones de soles peruanos (PEN). Mientras tanto, en Ecuador, el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) registró transacciones por más de 1.997.809 dólares estadounidenses (USD) en 2024.
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En este entorno, destacarse entre la multitud de propuestas y proponentes es fundamental para asegurar la adjudicación de un proyecto. Sin embargo, algunas empresas suelen enfrentar distintos retos que pueden dificultar su participación y presentación de propuestas competitivas.
Es aquí donde el renting multiproducto surge como una solución estratégica que puede apoyar a las empresas en sus puntos débiles y potenciar sus fortalezas durante un proceso licitatorio.
¿Qué industrias se pueden beneficiar del renting para mejorar la competitividad en procesos licitatorios?
El renting para empresas se ha convertido en una herramienta estratégica para diferenciarse en procesos de licitación.
Por ejemplo, en el sector construcción y minería permite el acceso a maquinaria pesada sin grandes inversiones iniciales, mejorando la competitividad gracias a la capacidad operativa y el uso de tecnología avanzada. En la agricultura, ofrece equipos especializados como tractores y cosechadoras sin altos costos iniciales, optimizando las operaciones, los tiempos de cumplimiento y la seguridad, factores cruciales en las licitaciones.
Además, las industrias logísticas y de bienes y servicios también pueden usar como aliado el alquiler de vehículos y equipos especializados para destacar frente a la competencia en un concurso de licitación.
¿Cómo beneficia el renting a las empresas en procesos licitatorios?
En el ámbito de las contrataciones públicas o privadas, el renting de empresas puede ser un aliado estratégico para las empresas que compiten por la obtención de un proyecto, ya que ofrece diversas ventajas que pueden marcar la diferencia a la hora de presentarse como referente en un proceso de adjudicación.
Cumplimiento de fechas acordadas y continuidad operativa:
Gracias a los contratos de renting, las empresas pueden asegurar que sus equipos y vehículos estén siempre disponibles y en óptimas condiciones cumpliendo con los plazos de entrega estipulados. El renting incluye servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, lo que evita interrupciones imprevistas. Por ejemplo:
- En caso de cualquier inconveniente con el activo rentado, un técnico asignado por el contrato de renting acudirá de inmediato para solucionarlo.
- Si el vehículo tiene una afectación grave, se sustituirá por uno provisional.
- Además, las tecnologías avanzadas como la telemetría permiten monitorear el rendimiento de los equipos en tiempo real para corregir daños con prontitud.
Esto es crucial en los procesos de licitación, ya que los tomadores de decisiones buscan proveedores que puedan garantizar la puntualidad y la continuidad del servicio sin interrupciones.
Capacidad de respuesta rápida
La flexibilidad del renting permite a las empresas ajustar rápidamente su flota de equipos según las necesidades cambiantes del mercado o del proyecto. Esta capacidad de adaptación es altamente valorada en los procesos de licitación, donde la rapidez y la flexibilidad pueden marcar la diferencia entre ganar o perder un contrato.
Sin inversión de capital y con un manejo presupuestal facilitado
Al utilizar como aliado un servicio de alquiler de vehículos y activos, los contratistas pueden hacer propuestas más competitivas en términos de costos. Al arrendar los activos por una tarifa mensual durante un período determinado, se facilita la gestión del presupuesto. Además, las empresas pueden ofrecer precios más bajos en comparación con aquellas que sí necesitan amortizar la inversión de capital de la compra de equipos propios.
Todo esto mejora las posibilidades de ganar licitaciones, ya que los tomadores de decisiones suelen valorar las propuestas que ofrecen la mejor relación costo-beneficio.
Acceso a tecnología de punta y mejora continua:
Al optar por el renting multiproducto, las empresas apoyarán su gestión con vehículos nuevos y tecnología de punta. Los sistemas de telemetría y GPS en los equipos arrendados permiten a las empresas monitorear en tiempo real variables críticas como el rendimiento del motor, el consumo de combustible y la ubicación.
Esto proporciona datos valiosos para optimizar las operaciones, lo que se traduce en una mayor eficiencia y efectividad, aspectos muy apreciados en las evaluaciones de licitaciones y en la ejecución de los proyectos.
A su vez, esto también les permite proyectar una imagen de modernidad, eficiencia y compromiso con la innovación durante el proceso de selección de un proceso licitatorio.
Estrategias para concursar y ganar proyectos de licitación usando el renting de vehículos y activos productivos
Para tener éxito en este mundo de las licitaciones, las empresas que opten por competir deben implementar estrategias efectivas que aborden los beneficios mencionados:
- Es importante que realices un análisis exhaustivo de las necesidades de la licitación para identificar los vehículos y servicios que mejor se adapten a las mismas.
- Ofrece una propuesta competitiva en precio y calidad y demuestra que tu oferta representa la mejor relación costo-beneficio. La propuesta debe incluir información detallada sobre los activos ofrecidos, las condiciones del contrato de renting, los costos asociados y los servicios complementarios que se incluyen.
- La propuesta debe presentar de manera clara y concisa los beneficios del arrendamiento de vehículos y otros activos productivos para la licitación. Destaca la eficiencia operativa, el cumplimiento de fechas acordadas y la tecnología de punta que ofrece esta solución.
- Demuestra mediante un análisis financiero sólido cómo el renting multiproducto puede generar ahorros significativos y mejorar la rentabilidad del proyecto para la entidad licitante.
- Presenta tu propuesta antes de la fecha límite establecida, siguiendo el formato y la estructura requeridos. Asegúrate de incluir toda la documentación solicitada, incluyendo certificados, permisos y referencias. Aquí tienes un ejemplo de cómo licitar con el sector público de tu país:
- Asóciate con una empresa de renting confiable: Elige un proveedor de alquiler de vehículos y activos productivos con experiencia en el sector y que, además, ofrezca un servicio personalizado y de alta calidad. Es importante destacar la experiencia y la reputación del proveedor de renting multiproducto, así como la calidad de los vehículos y servicios que ofrece.
En Alivo Renting contamos con una amplia trayectoria en el sector, ofreciendo soluciones integrales que abarcan desde renting vehicular hasta renting de activos productivos.
Nuestro enfoque personalizado y de alta calidad se traduce en un servicio premium que se adapta a las necesidades específicas de cada cliente. Ponemos a tu disposición un equipo de expertos altamente capacitados para guiarte en cada paso del proceso, desde la selección del vehículo o activo ideal hasta la gestión de todos los trámites y servicios asociados.